L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion courante du secrétariat, de la comptabilité, du social et de l'organisation interne. Véritable support à la direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise à travers les missions suivantes : 1. Administration & Secrétariat - Gestion du standard téléphonique et accueil. - Classement, archivage et gestion documentaire. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs. - Gestion et suivi de la boîte mail générique. - Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, dépôt). 2. Comptabilité & Trésorerie - Facturation clients - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances clients. - Suivi des paiements et relances fournisseurs. - Gestion de la trésorerie quotidienne. - Relations opérationnelles avec les partenaires bancaires, assurances et fournisseurs - Saisies comptables, achats, ventes, banques et opérations diverses - Lettrages des comptes, état rapprochement bancaire suivi prévisionnel de l'entreprise - Préparation et suivi des déclarations de TVA. 3. Gestion sociale & RH - Transmission mensuelle des éléments variables de paie. - Suivi administratif du personnel (absences, congés, justificatifs). 4. Gestion des appels d'offres - Préparation et constitution des dossiers de candidature administratifs. - Suivi et mise à jour des documents nécessaires aux appels d'offres. 5. Logistique & Achats - Suivi des petits achats courants : fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d'entretien, café, etc. - Relation avec les prestataires et suivi des commandes. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus Pro, Isa compta, etc.). - Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative. - Connaissances de base en fiscalité (TVA) et social (paie). - Organisation, rigueur et polyvalence. - Bon relationnel et sens de la confidentialité. - Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Possibilité de prise de poste en formation avant le départ fin septembre de la personne en poste actuellement pour la passation.