Assistant d'Agence H/F 68 - MULHOUSE
Offre n° 1019594
Assistant d'Agence H/F
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Opérationnelles / techniques : - Garantir le traitement de la facturation client - Créer les comptes client dans le logiciel de facturation - Etablir les factures mensuelles de chaque client - Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires - Suivre la facturation interne - Suivre et mettre à jour les événements commerciaux - Garantir le traitement de la facturation fournisseur - Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation - Transmettre ces factures au siège social pour paiement. Commerciales : - Garantir le traitement des incidents en terme de facturation - Assurer le suivi des en-cours, des pénalités - Relancer le client en cas de litige. Administratif / RH : Tri du courrier, gestion de l'agenda du chef d'agence, rédactions de courriers divers, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique, suivi et vérifications des contrats de travail statu ouvriers. Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques. Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d'études et méthodes, vous participez à l'activité administrative du traitement de la demande clients. PROFIL : Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité Savoir être : Méthodisme Sens du relationnel Discrétion Rigueur Expérience : Expérience significative dans un poste similaire Outils informatiques : Pack Office
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
Derichebourg Multiservices
DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l'optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. Acteur ma...
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