1. Organisation et coordination du fonctionnement quotidien Supervision du secrétariat et de l’accueil Gestion administrative des dossiers résidents (admissions, contrats, facturation…) Mise à jour, application et suivi des procédures internes 2. Gestion RH de proximité Suivi administratif des dossiers du personnel Préparation et contrôle des variables de paie Coordination et anticipation des plannings des équipes 3. Contribution au pilotage budgétaire et administratif Participation à l’élaboration du budget Suivi des indicateurs (EHPAD, activité, finances) Interface avec les autorités de tutelle (ARS, Département…) et organismes de contrôle 4. Appui stratégique auprès de la Direction Participation active aux réunions de direction Contribution au projet d’établissement Implication dans les projets transversaux et les démarches d’amélioration continue Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation Autonomie, discrétion et fiabilité Qualités relationnelles et sens du service Intérêt marqué pour les ressources humaines et la structuration des process