Secretariat / Assistant de Direction (H/F)

Secretariat / Assistant de Direction (H/F) 30 - VILLENEUVE LES AVIGNON

Offre n° 205ZPMX
Secretariat / Assistant de Direction (H/F)

30 - VILLENEUVE LES AVIGNON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mars 2026

AD Menuisier Agenceur, c'est une société au valeur familiale lancée en 2016 qui propose la fabrication et la pose de d'agencement sur mesure. Nous recherchons un/une secrétaire / assistante de direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'assister la direction dans ses missions quotidiennes. à ce titre vos missions principales seront : Accueil téléphonique et gestion des emails Tri des correspondances Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Rédaction de courriers et de documents administratifs Suivi des dossiers clients et classement Gestion des fournitures et tâches administratives diverses Gestion des ressources humaines de l'entreprise Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, rigueur et sens des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est à pourvoir en Septembre 2026. Temps de travail hebdomadaire mi-temps ou temps plein. Entre 17h et 35 heures.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Intéressement / participation
  • Complémentaire santé
  • à définir suivant compétences
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langue

  • Français

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

AD - MENUISIER AGENCEUR

1 ou 2 salariés

M. Antoine DUVERGER

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