Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et intervenants médicaux. Gestion des dossiers administratifs des résidents (admissions, suivi médical administratif). Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes. Suivi des agendas, organisation des réunions et gestion du courrier. Gestion administrative du personnel : contrats de travail, suivi des absences et congés, mise à jour des dossiers RH. Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service comptable. Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes. Formation en secrétariat médical et/ou gestion RH (Bac+2 ou équivalent). Expérience souhaitée en établissement de santé ou médico-social. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.