La Maison Delpeyrat, implantée dans le Sud-Ouest depuis 1890, est spécialiste de la fabrication de produits gastronomiques comme le canard gras, et le saumon fumé qui sont commercialisés en France en GMS et RHD, mais également à l'international dans plus de 30 pays. Filiale de la coopérative agricole MAISADOUR (4300 salariés et 1,415 milliard de CA), elle valorise les productions des agriculteurs et développe des filières de production responsables françaises. Forte de ses 900 salariés, elle est un acteur économique majeur avec un chiffre d'affaires de 450 m€. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons dès que possible un(e) Hôte - Hôtesse d'accueil en CDI sur notre site de Saint Pierre du Mont (40). Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurerez l'accueil des collaborateurs interne et externe sur site ou par téléphone, en veillant à les orienter efficacement selon leurs besoins. Vous interviendrez également dans le traitement de certaines demandes administratives. Vos missions: Accueil, vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et, si besoin, orientation des visiteurs / du public vers le service ou l'interlocuteur compétent. Réception des appels téléphoniques, mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel. Traitement direct de demandes prédéfinies (demandeurs emploi par exemple : délivrance d'imprimés, de formulaires ou de documents. Recherche d'informations dans la base documentaires, ou via les outils informatiques groupe. Traitement de données administratives et transmission au service compétent. Préparation des salles de réunion pour garantir de bonnes conditions de réunion. Mise à jour des messages d'accueil (écrans télé). Appui administratif depuis son poste de travail et en fonction des disponibilités : réalisation de tâches administratives simples, relevant de ses compétences. Contribuer au processus d'arrivée/intégration : accueil, création de fiches salariés dans BODET, attribution de badges, gestion des candidatures, contribution à la logistique de formation (organisation salles, repas, pauses café, ...). Gérer les contraventions (identification du concerné et désignation du conducteur sur le site internet dédié). Gérer les factures dont le traitement incombe au service RH (commandes d'achat interim, cabinets divers, .) Respect des consignes de sécurité et d'hygiène sur le site et relais d'information Vos compétences: - Savoir analyser les demandes et savoir orienter pour garantir une bonne qualité de service. Mettre en œuvre les techniques d'accueil. Organisation. Confidentialité - discrétion. Utilisation du standard automatique, pack office et utilisation de l'outil de gestion du temps KELIO -BODET serait un plus. Réactivité. Adaptabilité. Sens du dialogue. Sens relationnel. Au travers de ses recrutements, le Groupe Coopératif Maïsadour cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.