Référence CSP: O047250/812000944 Apporter une aide permanente au Maire ainsi qu'au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers. Poste à temps complet sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services. * Gérer l'agenda du Maire et du Directeur Général des Services, * Organiser, examiner et prioriser le courrier, suivi des dossiers, notes, parapheurs pour relecture, * Accueil téléphonique et physique du secrétariat, * Rédiger des correspondances, * Préparer les rendez-vous du Maire et du DGS : constitution des fonds de dossier des réunions, * Suivi des projets et activités de la direction générale, * Classement et archivage numérique des dossiers, * Gérer et préparer les cérémonies + enveloppe budgétaire (vins d'honneur, gerbes, cadeaux...) * Préparer les conseils municipaux (convocations, séances, compte-rendu, et contrôle de légalité), * Gérer l'enveloppe budgétaire « communication » (insertions, goodies...),