Référence CSP: 2025-2021527 Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants du pole budgétaire du SAR : 1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable Ø  Valider les engagements juridiques Ø  Certifier les services faits et assurer leur suivi Ø  Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable. Ø  Participer à la gestion des avances et des conventions de répartition de charges Ø  Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques) Ø  Participer au recensement des charges à payer Ø  Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Ø  Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité Ø  Assurer la formation des collègues, vacataires et stagiaires 1-2 Gestion de la cellule budgétaire du service administratif régional Ø  Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus formulaires Ø  Passer les commandes et suivre leur exécution Ø  Gérer les constatations de service fait Ø  Suivre la consommation et l'exécution de la dépense 1-3 Secrétariat et logistique Ø  Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø  Gérer les réservations de salle Ø  Gérer les fournitures, les badges d'accès et les clés Ø  Rédiger des projets de courrier Ø  Etablir et délivrer les cartes professionnelles