POSTE : Secrétaire de Service H/F DESCRIPTION : Missions principales: Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure : - un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD. - un accueil physique/téléphonique. - la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi - la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement) - l'établissement des attestations d'hébergement et de prises en charge - la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations - la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique) - la tenue des dossiers des jeunes - le classement et l'archivage (Sil'age) - la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard) PROFIL : Rejoignez-nous En rejoignant la Croix-Rouge française, vous bénéficiez de nombreux avantages pour vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel : Reprise d'ancienneté : Votre expérience est valorisée et reconnue. Retraite progressive : Préparez l'avenir en toute sérénité. Si vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et que vous aspirez à vous épanouir au sein d'une entreprise engagée, rejoignez nous ! hashtag#RejoignezLaCroixRouge Date de prise de poste souhaitée 1/02/2026 Prime de fin d'année : Oui