Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : contractuel B Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis ·          Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards. ·          Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, ·          Informer les apprentis sur leurs aides, ·          Assurer les demandes de 1er équipement,  ·          Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). ·          S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées ·          Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..), ·          Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire ·          Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation ·          S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. ·          Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site) ·          Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis   Aide à la gestion administrative des enseignants : ·          Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants   Aide à la Vie Scolaire : ·          Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions. ·          Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, .). . Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap). Spécificités : Participer aux jurys DTS et en assurer les comptes-rendus Relations hiérarchiques : ·          Le CASP est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA . Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage Particularités fonctionnelles : ·         En établissement scolaire 1607h annualisées  . Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse Connaissances : ·          Maitriser les outils de bureautique. ·          Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage. ·          Posséder des qualités rédactionnelles . Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Profil professionnel : ·          Discrétion professionnelle. ·          Aptitude au travail en équipe. ·          Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer. ·          Flexibilité et dynamisme. ·          Autonomie, disponibilité et bienveillance. . Rigueur et ponctualité Compétences opérationnelles : ·          Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives ·          Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande. ·          Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres. ·          Savoir appliquer la réglementation. ·          Être organisé et méthodique. . Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction .).