La personne en poste contribue au bon fonctionnement du programme Bachelor en assurant la gestion administrative et pédagogique des parcours B2 et B3. Elle participe activement à la qualité de l’expérience académique en facilitant la coordination entre les différents acteurs et services. Elle joue également un rôle clé dans l’organisation des temps forts du programme et dans l’amélioration continue des processus de communication et de gestion. Missions : - Prise en charge de la gestion de la scolarité du programme B3 (Track International Business) - Participation à la gestion de la scolarité du programme B2 en collaboration avec une autre personne de l’équipe - Organisation et mise à jour des emplois du temps dans l’outil pédagogique - Saisie et suivi des contrats des intervenants et intervenantes - Préparation des plannings de cours, des supports et des ressources pédagogiques - Validation des heures d’enseignement pour transmission aux équipes en charge de la paie - Mise à jour des données relatives aux apprenants et intervenants dans l’outil Aurion - Accueil des équipes pédagogiques permanentes et intervenantes - Suivi de l’assiduité des personnes inscrites - Contribution à l’organisation des examens (épreuves et rattrapages) et gestion des inscriptions - Coordination des personnes en charge de la surveillance et préparation des consignes - Gestion des résultats et des relevés de notes - Participation aux réunions avec les personnes déléguées en lien avec les équipes programme - Coordination des examens du B2 en collaboration avec les équipes concernées - Organisation d’événements liés au programme Bachelor - Contribution à l’organisation de la rentrée académique - Amélioration de la communication entre le programme et les services transverses (Student Affairs, Career Center, etc.) - Appui à l’équipe selon les besoins identifiés- Formation de niveau Bac+4 minimum - Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral - Expérience dans le secteur de la formation, idéalement en gestion de scolarité - Capacité à organiser les tâches, à en assurer le suivi et à travailler de manière structurée - Qualités relationnelles favorisant la collaboration et le travail en équipe - Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques