Référence CSP: MINT_BA059PNC-95904 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister le chef SIPAF et son adjoint ainsi que les équipes de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail notamment : - Gérer les contacts des responsables, les agendas, les déplacements et les réunions- - Planifier, organiser et suivre les réunions, et préparer les dossiers afférents, - Rédiger des courriers, des compte-rendus et constituer des dossiers administratifs, - Participe, sur sollicitation et en étroite collaboration avec le chef ou son adjoint, à la gestion de dossiers sensibles ou réservés, - Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et assurer un filtrage des interlocuteurs, - Assurer la gestion des courriers et courriels entrants et sortants, - Assurer la numérotation, la diffusion et l'archivage des notes de services, - Établir et gérer les réquisitions, - Administre les droits d'accès au bâtiment de la Police Aux Frontières, - Tenir l'inventaire et le suivi des Mariannes de la zone, - Assurer l'intérim du secrétariat judiciaire, - Référent GESTT - Validation GESTT des officiers en lien avec la direction - Suivi et délivrance des cartes Police   Votre environnement professionnel :   Activités du service La Police Aux frontières assure le contrôle les personnes entrantes et sortantes de l'espace Schengen (contrôle des points de passage frontalier maritime, terrestre et aérien), lutte contre l'immigration irrégulière, le travail illégal et ses filières, lutte contre la fraude documentaire et à l'identité, s'assure de l'application des mesures de sûreté (ports, aéroports.), fait respecter la réglementation aéronautique civile, assure les missions de police générale (sécurité et paix publique, sécurité routière, renseignement, police judiciaire, lutte contre le terrorisme, opérations de sécurisations dans les transports ferroviaires) et met en œuvre l'éloignement effectif des étrangers en situation irrégulière. Le service interdépartemental de la police aux frontières pilote, impulse et coordonne l'activité des services départementaux (plus de 500 agents)   Composition et effectifs du service Le Secrétariat est une composante de la CCO qui compte 5 personnes.   Liaisons hiérarchiques Le Chef du Service interdépartemental de la police aux frontières et son adjoint Liaisons fonctionnelles Le Chef du Service interdépartemental de la police aux frontières et son adjoint