Descriptif du poste: Vous êtes passionné(e) par la gestion et le suivi d'opérations dans un environnement dynamique?? Notre client recherche un(e) Assistant(e) Exécution en CDI. Au cœur des opérations, vous serez responsable de garantir le bon déroulement administratif et opérationnel des missions d'inspection. Vos principales responsabilités incluront?: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des parties prenantes. - Garantir la clarté des instructions client reçues et leur faisabilité, en collaboration avec le responsable de bureau si nécessaire. - Accuser réception des nominations clients et collaborer à la planification des opérations. - Élaborer et transmettre des ordres de mission alignés sur les demandes des clients. - Suivre et gérer les opérations d'inspection jusqu'à leur aboutissement. - Coordonner l'envoi et le suivi des échantillons en laboratoire pour analyse. - Préparer, transmettre et archiver les rapports, certificats et autres documents officiels. - Facturer et finaliser les dossiers tout en respectant les normes de qualité en vigueur. - Participer à la formation des nouveaux collaborateurs du service et à la gestion des stocks de consommables. - Appliquer scrupuleusement les règles de sécurité et signaler toute anomalie ou non-conformité. Intégrez une équipe rigoureuse et contribuez à l'excellence des services fournis. Le poste offre une rémunération annuelle comprise entre 24?000?€ et 26000€ brut. Rejoignez notre client pour bâtir une carrière enrichissante dans un cadre professionnel stimulant et en constante évolution. Profil recherché: Vous êtes à la recherche d'une opportunité valorisante dans un environnement structuré?? Découvrez le profil idéal pour ce poste d'Assistant(e) Exécution basé à Rouen. Votre formation et expérience: - Diplôme Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent (BTS, DUT). - Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans l'inspection ou la logistique. Vos compétences techniques: - Connaissance des contrats commerciaux (Fosfa, Incograin, Gafta) et des normes liées à l'inspection de marchandises. - Maîtrise des règlements douaniers, du transit et de la logistique. - Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, CRM Infocob, Aims). - Bilingue Français/Anglais (lu, écrit, parlé). Vos qualités personnelles: - Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des missions. - Rigueur et souci du détail pour garantir la conformité des opérations. - Sens de l'analyse pour anticiper les besoins et résoudre les problématiques. - Excellentes capacités relationnelles pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes. Nous recherchons une personne proactive, dotée d'une forte capacité d'organisation et d'un engagement pour le respect des procédures et du code éthique. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et aspirez à évoluer dans un poste alliant organisation et relations interprofessionnelles, ce poste est fait pour vous!