Apprenti chargé de communication événementielle F/H - Communication (H/F) 91 - Évry-Courcouronnes
Offre n° 1123503
Apprenti chargé de communication événementielle F/H - Communication (H/F)
91 - Évry-Courcouronnes - Localiser avec Mappy
Publié le 03 avril 2026
Descriptif du poste: Missions La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. L'apprenti(e) aura pour missions : * La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements * La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi Activités 1/ Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements Activités associées : * Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums.). * Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs * Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports. * Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire. * Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges. * Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement. 2/ Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs Activités associées : * Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc. * Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux.). * Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans). * Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l'enseignement supérieur. * Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux) * Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures. Profil recherché: Formation * Étudiant(e) en formation Bac+3 ou Bac+4 en communication, événementiel, marketing ou équivalent Compétences, connaissances et expériences indispensables * Intérêt fort pour l'organisation d'événements et la communication institutionnelle. * Bonnes compétences organisationnelles et rigueur. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux. Compétences, connaissances et expériences souhaitables * Première expérience dans l'événementiel ou la communication Capacités et aptitudes * Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'initiative. * Capacité à travailler en équipe et en transversalité. * Qualités rédactionnelles et sens du détail.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
INSTITUT MINES-TELECOM
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fa...
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