RESPONSABILITÉS : - Assurer la gestion et la coordination des activités administratives (réunions, visites, conférences et événements...) - Suivre le pointage et assurer la saisie des absences de l'équipe dans le logiciel de gestion du temps de travail - Participer à l'animation des réunions du service et rédiger les comptes rendus - Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en suppléance du responsable du service - Participer à la gestion des conventions de partenariat avec les organismes ou établissements externes (banques...) - Participer au suivi de l'activité des mandataires judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) par le contrôle des différents tableaux de bord (régularité des visites à domicile, inventaires et DIPM, ...) - Assurer le suivi des ouvertures de mesures, les affecter aux mandataires judiciaires en l'absence du responsable et alimenter la plateforme e-MJPM le cas échéant - Assurer l'arborescence, l'organisation et le suivi de la gestion documentaire du service (serveur commun, archivage documentaire, processus de destruction...) ainsi que le stockage des clefs des majeurs protégés - Contribuer à la préparation de l'arrivée, l'intégration, l'accueil et la formation des nouveaux professionnels du service - Participer à la définition des orientations, projets et amélioration du service - Proposer et/ou faire évoluer des outils de suivi d'activité dans une démarche d'amélioration continue des pratiques et d'efficience du service - Représenter ponctuellement le responsable du service aux réunions extérieures et auprès des tribunaux PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : - Diplôme de niveau Bac+2 en gestion des organisations ou support au management - Maîtrise de l'outil informatique Compétences attendues : - Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Qualités nécessaires : - Proactivité et curiosité intellectuelle - Aisance rédactionnelle (célérité et qualité d'écrit) - Sens des responsabilités - Discrétion professionnelle - Sens du service - Adaptabilité - Rigueur, capacité d'organisation et de priorisation des activités - Sens du travail en équipe Plannings et horaires de travail : - Horaires fixes du lundi au vendredi - Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Aurélie LEYGNAC, Responsable de Service. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.