POSTE : Gestionnaire Administratif Maintenance Industriel H/F DESCRIPTION : Mission principale: Assurer le suivi administratif, la gestion des commandes et le support opérationnel du service maintenance afin de garantir la disponibilité des équipements, le respect des procédures et la fluidité des interventions. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative du service : - Saisir, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs (rapports d'intervention, plans, certificats, rapports réglementaires). - Suivre les contrats de maintenance, garanties, visites périodiques, contrôles réglementaires. - Préparer les tableaux de bord et indicateurs du service (pannes, coûts, interventions). - Assurer le suivi des heures, plannings et interventions des techniciens. 2. Gestion des commandes & approvisionnements : - Identifier les besoins en pièces détachées, consommables et prestations externes. - Établir les demandes d'achats, bons de commande et suivre les livraisons. - Gérer le stock de pièces détachées : inventaires, seuils d'alerte, retours fournisseurs. - Suivre les budgets et vérifier la conformité des factures avant validation. 3. Support technique administratif : - Créer et suivre les ordres de travail dans la GMAO (ou outil interne). - Vérifier la conformité documentaire des interventions (certificats, rapports, fiches de sécurité). 4. Sécurité & conformité : - Contribuer au respect des règles HSE liés aux prestations de maintenance. - S'assurer que les prestataires externes disposent des habilitations et documents nécessaires. - Archiver et suivre les documents réglementaires liés aux équipements industriels. Conditions & environnement de travail : - Poste en 3x8. - Poste en milieu industriel (production, maintenance, ateliers techniques). - Relations étroites avec : maintenance, production, HSE, achats, fournisseurs. PROFIL : Compétences requises: - Bac ou expérience équivalente en gestion administrative, logistique, maintenance, assistanat technique. - Expérience en environnement industriel appréciée. - Aisance avec les outils informatiques et les processus administratifs. - Connaissances de base en maintenance industrielle (notions équipements, interventions, vocabulaire technique). - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Teams, Outlook. - Utilisation d'une GMAO (type Carl Source, SAP PM, Ultimo, etc.). - Connaissance des processus achats / approvisionnements.