POSTE : Office Manager - Cabinet d'Avocats - Paris 16E H/F DESCRIPTION : Cabinet d'avocats à taille humaine (environ 15 collaborateurs) basé dans le 16e arrondissement de Paris recherche son/sa futur(e) Office Manager. Vous êtes le point de coordination central du cabinet. Votre rôle est opérationnel, exigeant, et demande un haut niveau de fiabilité. Vos responsabilités Le poste s'articule autour de trois axes clés : 1. Gestion de la vie du bureau - Organisation du fonctionnement quotidien du cabinet - Gestion des fournisseurs, des prestataires et des locaux - Suivi des équipements et des besoins des équipes - Coordination des services généraux 2. Facturation et suivi administratif - Préparation et suivi de la facturation clients - Coordination avec les avocats sur les éléments de facturation - Suivi des encaissements et relances si nécessaire - Interface avec le cabinet comptable 3. Organisation des événements du cabinet - Coordination d'événements internes et clients - Gestion logistique (lieux, prestataires, invitations) - Suivi du bon déroulement des événements PROFIL : - Expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, finance) - Sens de l'organisation élevé, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Très bonne maîtrise des outils bureautiques - Excellentes capacités relationnelles