Référence CSP: O078250/811000531 SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME : Service d'appartenance : Enfance-Éducation Supérieur hiérarchique direct : Responsable du secteur Accueil RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : * Les services municipaux Externes (principaux partenaires) : * Usagers élancourtois et hors commune * Trésor public de Guyancourt. SPECIFICITÉS DU POSTE Horaires de mairie les : lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h45 à 12h00 et 13h15 à 17h30 Le mercredi : 13h00 à 19h MISSIONS Accueillir et renseigner les administrés et les agents de la Mairie sur les services et activités proposés par le service Enfance-Éducation Assurer les diverses inscriptions, suivi sur la facturation et le suivi des paiements Assurer les diverses missions sur la Régie Centrale et la Régie Evènementielle. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES Assurer l'accueil sur place ou par téléphone Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire, centres de loisirs Effectuer le calcul du quotient familial Assurer la vente de tickets restaurant pour le personnel communal Assurer la vente des différents stages sports et jeunesse ainsi que la vente des passeports Jeunesse pour la Régie Evènementielle. Encaisser et enregistrer les sommes dues par les familles pour la Régie Centrale Encaisser les sommes dues pour la Régie Evènementielle (passeports jeunesse, Différents stages ainsi que les Concessions Cimetière). Sortir les états de caisse tous les soirs pour la comptabilité des différents règlements. Saisir les réservations sur Concerto aux activités périscolaires, Gérer et répondre aux demandes des usagers sur les différentes boites mails du service ainsi que sur la GRC Espace Citoyen et Concerto. Assurer la gestion administrative des dérogations scolaires et autres tâches liées au service Enfance-Education. En cas d'absence du régisseur adjoint : Saisie des bordereaux de chèques ainsi que le tableau des chèques CESU Assurer la vérification des chèques, CESU, espèces et cartes Assurer la mise à jour des calendriers prévisionnels et des plaquettes vacances Assurer le suivi des attestations de paiement périscolaires et écoles municipales ACTIVITÉS ACCESSOIRES Polyvalence avec les assistantes du service pendant les congés