POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Description de l'entreprise : L'ENTREPRISE VINCE est une société de couverture située à Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine, France. Reconnue pour son expertise et son engagement dans des projets de couverture de qualité, l'entreprise met un point d'honneur à respecter les délais. Sa localisation dans une région dynamique permet de se trouver au coeur d'un écosystème en pleine croissance. Description du poste Dans le cadre d'une croissance d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un CDI à temps partiel de 15 heures par semaine (évolutif). Le poste est à pourvoir immédiatement et les horaires sont répartis du lundi au vendredi de 9h à 12h, sur site à Bordeaux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans l'assistance au directeur dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales Gestion courante des mails Mise à jour et gestion de l'extranet des assurances Saisie, préparation et suivi des devis Émission et suivi de la facturation clients Suivi des commandes fournisseurs Réalisation de tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, classement) Participation au bon fonctionnement administratif général de l'entreprise Assistance de direction Assistance directe au directeur dans l'organisation de son activité Gestion du planning et des priorités Organisation de déplacements Préparation de documents administratifs Communication avec les interlocuteurs internes et externes Organisation et coordination d'informations parfois confidentielles Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins ponctuels de la structure. Profil recherché Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle, avec efficacité et réactivité. Expérience en assistanat administratif ou assistanat de direction Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle Discrétion et sens de la confidentialité Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Nous travaillons exclusivement sur Mac) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur administrative et sens du détail Conditions du poste Contrat : CDI Temps de travail : 15h par semaine (évolutif) Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h Lieu : Bordeaux Disponibilité : immédiate Avantages Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Prise en charge d'un abonnement dans une salle de sport Question(s) de présélection: Avez-vous déjà occupé un poste similaire ? Êtes-vous à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultané ? Expérience: Secrétariat: 8 ans (Requis) MacOS: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel 14€ - 16€ PROFIL :