POSTE : Secrétaire Comptable H/F DESCRIPTION : Missions principales Gestion administrative et relation client - Émission des factures clients à partir des informations transmises par les commerciaux - (Les devis sont établis par ces derniers). - Relance des clients pour le suivi des paiements, gestion des impayés et mise en place d'échéanciers si nécessaire. - Accueil téléphonique : réception, traitement et orientation des appels entrants de manière professionnelle et chaleureuse. Gestion comptable et financière - Saisie comptable dans le logiciel Quadra : enregistrement des pièces (factures, notes de frais, etc.). - Rapprochements bancaires réguliers pour garantir la fiabilité des comptes. - Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, autres obligations périodiques). - Aide à la clôture mensuelle ou annuelle des comptes sous la supervision de l'expert-comptable. Organisation et support - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. - Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. - Coordination avec les autres services (commerciaux, direction) pour fluidifier les échanges d'informations. 32ke brut (salaire à discuter en fonction de l'expérience) Ticket restaurant 8 Euros prise en charge 50% Mutuelle aussi prise en charge 50% PROFIL : Formation et expérience - Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat (type Bac Pro, BTS, ou équivalent). - Une première expérience sur un poste similaire est un atout, mais nous sommes ouverts aux candidatures de débutants motivés. Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). - Idéalement, connaissance du logiciel Quadra ou capacité à apprendre rapidement. - Compréhension des principes de base de la comptabilité et des obligations fiscales courantes.