POSTE : Alternance - Assistant Office Manager H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, LE POD Rennes Gare souhaite intégrer un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour une durée de 1 à 2 ans. Cette alternance constitue une opportunité idéale pour découvrir les multiples facettes du métier d'Office Manager, au coeur d'un environnement dynamique mêlant hospitalité, gestion de lieu et événementiel. Vos principales missions : - Accueil et relation client : Accueillir les membres, visiteurs et prestataires sur site ; accompagner les nouveaux clients dans leur installation ; veiller à la qualité de l'expérience client au quotidien ; réaliser des visites de l'espace auprès de prospects - Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces ; transmettre puis gérer les leads détectés ; élaborer et transmettre les devis aux clients ; assurer le suivi opérationnel jusqu'au jour de l'évènement - Support opérationnel : collaborer avec l'Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces) ; gérer les stocks et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur) ; contribuer au suivi de plusieurs projets simultanément en faisant preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur, tout en sachant gérer les priorités selon l'activité du site. - Engagement et développement durable : Être référent(e) Développement Durable sur le site, à savoir suivre et proposer des actions visant à améliorer les pratiques écoresponsables de l'espace (gestion des déchets, sensibilisation des membres, initiatives durables lors des événements, etc.). - Convivialité et bien-être : contribuer à l'organisation de moments d'échange et de convivialité pour les membres du coworking. - Communication : Créer des contenus pour les réseaux sociaux ; mettre en valeur la vie du lieu et les évènements organisés. Une modulation horaire peut ponctuellement être nécessaire selon l'activité (afterworks, petits-déjeuners, événements). PROFIL : Etes-vous notre futur(e) Assistant(e) Office Manager ? Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, événementiel ou hospitalité, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement dynamique et humain. Doté(e) d'un excellent sens du contact, vous faites naturellement preuve d'écoute et de disponibilité envers les personnes qui vous entourent. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités avec réactivité tout en maintenant un sens aigu du service. Curieux(se) et motivé(e), vous êtes enthousiaste à l'idée de découvrir les métiers du coworking et de la gestion d'espaces partagés, et vous envisagez cette alternance comme une véritable opportunité d'apprentissage. À l'aise à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à créer du lien facilement. Une première expérience au sein d'une TPE ou dans le domaine de la communication et de l'événementiel serait un atout supplémentaire apprécié. Nos avantages : - Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance ; - Des titres restaurant digitalisés ; - 10 RTT et un CET (compte épargne-temps) ; - Une plateforme d'avantages salariés ; - Nous soutenons vos trajets écoresponsables grâce à un Plan de Mobilité Durable incluant une possible prime d'aide de 300 € ou le remboursement à 75% des abonnements de transports publics. Notre process de recrutement et d'intégration : - Au-delà d'un diplôme c'est avant tout une personnalité que nous recrutons ; - Notre process de recrutement : une visio avec Camille, Chargée de recrutement, puis un entretien physique avec Alexia, Responsable du site LE POD Rennes Gare. Elle vous proposera ensuite de réaliser une étude de cas, avec restitution en visio. - Bénéficiez d'une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'intégration sur-mesure. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Si vous n'êtes pas sûr(e) de remplir tous les critères, postulez quand même ! Nous sommes convaincu(e)s que les talents se construisent aussi par la motivation, la curiosité et l'envie d'apprendre. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au rayonnement d'un concept innovant en plein coeur de Rennes ! Ref: fpzcilpow0