DÉFINITION DU POSTE 1. Secrétariat de direction - Assurer le secrétariat de la direction générale : organiser et préparer les rendez-vous de la direction - Assurer le secrétariat des élus : définir et suivre le calendrier statutaire, organiser les rendez-vous de la Présidence, organiser les instances / réunions (Bureau, Conseil d'administration, séminaire annuel, déplacements pour les instances régionales et nationales .), organiser l'assemblée générale annuelle - Organiser les réunions du comité de direction, des réunions d'équipe et des journées d'étude - Rédiger des courriers, convocations et comptes rendus de réunions diverses - Assurer le suivi des commandes internes - Assurer la gestion du courrier 2. Secrétariat délégué au suivi des marchés publics - Assurer le suivi administratif de marchés d'animation en milieu scolaire avec le SDE35 et Rennes Métropole, organiser les animations, gérer les plannings - Assurer, ponctuellement, le suivi des inscriptions au centre de loisirs de Vignoc