POSTE : Secrétaire des Admissions - Sévrier 74 H/F DESCRIPTION : La clinique Régina, recrute un(e) Secrétaire des Admissions à temps complet en CDI. Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l'expérience patient. Missions principales Gestion administrative : Assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l'admission Suivi et relance des demandes d'admission : Assurer le suivi des demandes d'admission et effectuer des relances régulières pour optimiser le taux d'occupation des lits. Mise à jour des mouvements de patients : Mettre à jour les informations relatives aux entrées, sorties et mutations des patients dans les outils informatiques, afin de maintenir un prévisionnel précis et actualisé. Organisation des flux entrants et sortants : Optimiser l'accueil des nouveaux patients adolescents et adulte, en garantissant une gestion fluide des entrées et sorties. Vous serez un lien central pour la bonne gestion des lits et le remplissage des capacités d'accueil. Suivi & coordination avec l'équipe médicale : Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues et autres professionnels de santé afin de garantir une prise en charge optimale des patients. Relations avec les structures partenaires conventionnées : Travailler en lien direct avec les structures partenaires (telles que CHU, UPUP, etc.) pour assurer une prise en charge fluide et rapide des admissions, en respectant les conventions et protocoles en place. Accueil et orientation des patients et familles : Être à l'écoute des patients et de leurs familles, les orienter et les accompagner dans les démarches administratives et logistiques liée Rémunération - A partir de 2106 € brut mensuel dont Ségur I hors prime de mission. Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril 2002. - Grille FHP + reprise d'ancienneté 100 % + avantage sociaux spécifique au site + Mutuelle employeur prise en charge à 50 % par l'employeur. Ce que nous vous offrons - Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ), - Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy, - Primes de cooptation, - Prime de participation en fonction des conditions d'attribution, - Mise en place d'une subrogation au sein de l'établissement, - Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d'attribution, - Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement, - Prise en charge par l'employeur de 100€ pour l'entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile travail pour les salariés en contrat à durée indéterminé, - Organisation de soirées du personnel, - Accès facilité à la formation - Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle). Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme en secrétariat administratif ou médical, vous disposez d'une expérience similaire dans un établissement de santé, de préférence. - Expérience en accueil administratif, idéalement dans un établissement de santé. Compétences requises - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers patients - Sens de l'accueil, de l'écoute et du service - Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches - Connaissance des procédures liées à l'hospitalisation et à la prise en charge des soins de santé mentale est un plus - Une expérience dans un poste similaire en établissement de santé est souhaitée Vous devez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d'un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec : - La Direction - L'équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative - La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière