Le Centre Hospitalier Paul Coste Floret recherche un ou une assistant.e de Direction. Ses missions seront d'organiser pour le Directeur ou la Directrice de l'établissement, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, et d'organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.). ACTIVITES PRINCIPALES Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, notes Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques Classer et archiver des documents Préparer et suivre des dossiers Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Gestion et réservation des salles de réunion Gestion des agendas du Directeur, Directeur Adjoint et Coordinateur des soins Ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier de l'établissement (papier + GED) Affranchir le courrier départ de l'établissement Gestion de la planification annuelle des instances Participer aux instances de l'établissement, rédiger et diffuser les convocations / les comptes rendus Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions Gérer la liste des membres des différentes instances Tenir à jour les registres des délibérations du conseil de surveillance Organiser les réponses aux demandes de dossiers médicaux Gérer le processus des plaintes et réclamations Recenser et suivre l'ensemble des questionnaires qualité + Analyser les questionnaires en fin d'année pour faire une présentation en CDU Gestion du tableau des gardes de l'établissement Gestion des astreintes médicales Etablir et Suivre les conventions de l'établissement Gestion des candidatures et de la CV THEQUE Elaborer des notes d'information, de service SAVOIR-FAIRE Maîtrise du pack Office Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports S'exprimer en public Faire preuve de créativité Faire preuve de rigueur et d'autonomie et de dynamisme Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles Etre doté(e) d'une grande polyvalence Curiosité professionnelle Discrétion et confidentialité Sens du service public Esprit d'équipe. Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Issu(e) d'une formation Bac+2 Assistante de direction CH PAUL COSTE FLORET Mme Léticia BERNARD Responsable RH 5 Avenue georges clemenceau 34240 LAMALOU LES BAINS Contrat : CDI