POSTE : Secrétaire-Comptable H/F DESCRIPTION : Missions - Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction : - Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure. - Secrétariat courant. - Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG) - Participation aux dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks, gestion du parc des véhicules (prise RDV entretiens et travaux divers). - Gestion sociale : - Suivi des opérations de paye (envoi des variables de paye au cabinet comptable) et des déclarations sociales (DPAE à gérer). - Rédaction des contrats de travail sur la base des informations transmises par la Direction. - Suivi des dossiers de formation, arrêts de travail, congés et récupération, prise de RDV et suivi médecine du travail pour l'ensemble des salariés. - Elaboration et suivi des tableaux de bord : salaires, temps de travail, congés, planning salariés, tickets restaurant. - Budget prévisionnel des salaires sur la base des informations transmises par la Direction et la convention collective. - Relation avec les organismes sociaux et le service social du cabinet comptable. - Comptabilité : - Préparation des budgets prévisionnels et réalisés. - Préparation des dossiers de subventions et suivi de paiement. - Suivi de la trésorerie, saisie comptable sur logiciel SAGE, rapprochement bancaire, classement. - Préparation des éléments nécessaires pour rendez-vous semestriels, avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, qui seront menés par le/la secrétaire-comptable. - Relation avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. - Fonctionnement interne : - Participe aux réunions d'équipe, aux réunions thématiques et aux commissions internes. Formation et profil - Titulaire d'un diplôme de niveau 3 secrétariat et/ou comptabilité. - Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée. - Notions en paye nécessaires. - Une expérience dans le secteur associatif est un plus. - Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l'association, sens de la collaboration, disponibilité. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle. - Poste à pourvoir - Contrat à Durée Indéterminée à temps plein - Convention collective de l'animation (Éclat) - salaire de 2 450 Euros à 2 650 Euros brut en fonction de l'expérience - Tickets restaurants - Mutuelle employeur Candidatures et recrutement - Lettre de motivation + CV à Mme la Présidente - Association Itinérance - 89, Bd Edouard Prigent 22000 SAINT BRIEUC ou @.** - Les candidatures seront reçues jusqu'au 3 février 2025 - Entretiens de recrutement le 7 février (1er entretien) et entre le 13 et le 21 février (second entretien) - Prise de fonction souhaitée dès que possible PROFIL : Formation et profil - Titulaire d'un diplôme de niveau 3 secrétariat et/ou comptabilité. - Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée. - Notions en paye nécessaires. - Une expérience dans le secteur associatif est un plus. - Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l'association, sens de la collaboration, disponibilité. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle.