Secrétaire H/F L'EHPAD « Les Petites Vignes » situé à la Jarne, à proximité de la Rochelle, recherche un(e) secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée à temps plein. La maison de retraite « Les Petites Vignes » accueille 92 résidents et dispose d'une équipe pluridisciplinaire composée de 52 professionnels. Descriptif du poste : Au sein d'une équipe administrative, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement et assurez des missions d'accueil et de secrétariat MISSIONS D'ACCUEIL - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (les proches, les professionnels) - Vous êtes au service des résidents et de leurs proches pour les orienter et les informer sur tous les aspects de la vie quotidienne de l'établissement - Vous contribuez à la commercialisation en renseignant les personnes intéressées par une admission, et en assurant des visites de l'établissement - Vous participez à l'élaboration des outils de communication et à la promotion de l'établissement - Vous contribuez à l'amélioration de la qualité hôtelière et à ce que l'établissement soit accueillant et chaleureux MISSIONS DE SECRETARIAT ET COMPTABILITE - Vous effectuez la facturation des résidents - Vous êtes en charge de la bonne complétude des dossiers administratifs des résidents - Vous gérez les dossiers APA - Vous accompagnez l'équipe hôtelière dans la mise à jour de leurs outils de travail - Vous gérez le stock des fournitures administratives - Vous prenez le relai sur quelques opérations comptables simples en cas de besoin ponctuel - Vous assistez la direction sur quelques tâches diverses de secrétariat - Vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier Profil Vous appréciez et savez conjuguer des tâches administratives et des tâches qui s'appuient sur une qualité relationnelle. Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique. Dans le cadre de ce recrutement, nous serons attentifs à votre rigueur, discrétion, autonomie et bon esprit relationnel. Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Rémunération selon profil Semaines de 35 heures, 1 samedi travaillé sur 3. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2¿007,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 27/01/2025