POSTE : Assistant Administratif Technique H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F) L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents 1. Accueillir et informer les publics ? Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises ? Assurer les relations avec les prestaires externes 2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) ? Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau ? Gestion des sollicitations ? Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation ? Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques ? Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin 3. Assurer la gestion des tâches administratives ? Assurer les tâches administratives courantes ? Commander les fournitures administratives ? Organiser la distribution des journaux et des quittances ? Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs ? Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres Formations et expérience requises Bac Pro type secrétariat/administratif Équivalence acquise par expérience ? Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques - Avoir des capacités rédactionnelles Connaissances théoriques - Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur?) - Connaître certains termes techniques Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Écoute et empathie Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :