POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : L'Équipe de Soins Spécialisés (ESS) Dermatologie recrute un secrétaire médical H/F pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de l'équipe de soins en dermatologie, principalement à distance, en garantissant la qualité de l'accueil patient, la fiabilité des dossiers médicaux et la coordination efficace des soins. Missions : Accueil et gestion des patients (principalement à distance) - Accueil téléphonique des patients et envoi de codes DOCTOLIB pour prise de RDV autonome par le patient - Gestion des e-mails et messageries sécurisées, utilisation d'OMNIDOC - Prise, modification et annulation de rendez-vous dans certains cas (patient ne maîtrisant pas l'outil DOCTOLIB) - Orientation des demandes urgentes vers les professionnels concernés Gestion administrative médicale - Création et mise à jour des dossiers patients - Archivage numérique des documents Coordination de l'activité - Planification des actes dermatologiques ( consultation ,biopsies, chirurgie) - Interface avec les différents médecins, la coordinatrice, les CPTS, - Participation aux réunions d'équipe (présentiel ou visioconférence) Respect strict de la confidentialité des données de santé Utilisation d'outils numériques sécurisés Travail sur écran prolongé Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Utilisation de logiciels médicaux - Connaissance de la terminologie médicale - Autonomie / rigueur - Gestion des priorités - Capacité d'adaptation - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe - Empathie - Réactivité Dans un premier temps, le poste sera uniquement en présentiel, puis, une fois que vous serez autonome, 50 % du temps pourra se faire en télétravail. PROFIL : Diplôme requis : Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent - Expérience en secrétariat médical - Expérience en dermatologie appréciée