Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - MASSY
Offre n° 1181820
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Description du poste : ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche Un Assistant de Gestion Commerciale H/F Vous aurez en charge : Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact ») Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export. Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci Participation ponctuelle aux évènements clients Traitement des commandes clients Traitement administratif de la sous-traitance- Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion- Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison) Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, . Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord Vérification trimestrielle des heures Description du profil : Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer Bonne organisation Connaissance en facturation Vous aimez travaillez par anticipation , ce poste est fait pour vous ! Salaire 30/36K€ tickets resto 10€ 35Hoo/semaine Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
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