Assistant de direction H/F 28h/semaine 13 - SALON DE PROVENCE
Offre n° 1215950
Assistant de direction H/F 28h/semaine
13 - SALON DE PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
RESPONSABILITÉS : En tant qu' assistant(e) de direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Rédaction, envoi et suivi des mails et courriers - Classification et archivage des documents administratifs Comptabilité : - Gestion des factures - Rapprochements bancaires Suivi des dossiers : - Suivi des dossiers de la direction et gestion des priorités - Organisation et gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels) - Coordination de la transmission d'informations entre la direction et les différents services - Rédaction des comptes rendus de réunions Organisation : - Planification des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels - Suivi de projets spécifiques confiés par la direction - Coordination de l'organisation quotidienne des tâches administratives PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) - Excellente capacité de rédaction et d'expression orale et écrite - Bonne gestion du temps et des priorités - Adaptabilité, rigueur et sens du détail - Discrétion et respect de la confidentialité - Excellente communication et sens du relationnel - Esprit d'équipe et bonne capacité à collaborer avec différents services Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum (GEA ou équivalent) - Expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement dans un secteur d'activité similaire) - Langues : La maîtrise de l'anglais serait un plus Ce que nous offrons : - Une rémunération de 1456€ brut / mois. - Un environnement de travail dynamique et convivial - Des horaires de travail flexibles en CDI à temps partiel ( 28 heures / semaine ) Si vous êtes passionné(e), rigoureux(se), autonome, et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 28 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Mercato de l'emploi
Un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine, et immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de venir en soutien à l'équipe dirigeante dans la gestion de ses activités administratives quotidiennes. Situé au cœur de Salon-de-Provence, le cabinet est au service des clients et des partenaires les plus exigeants depuis 2008. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil polyvalent, désireux de contribuer au bon fonctionnement d'un cab...
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