Descriptif du poste: Activités principales : Etablissement du montage prévisionnel des manifestations * Participation à l’étude de faisabilité des projets * Participation à la définition des besoins de planification dans le plan de charge général de l’exploitation de la direction et pour les renforts humains * Organisation des rendez-vous, constitution et mise à jour du dossier de production * Préparation et coordination des tournages audiovisuels (au sein du Louvre ou en mission extérieure) Suivi de l’édition des documents nécessaires et transmission aux services concernés Mise en œuvre financière et juridique des manifestations * Rédaction des contrats de cession d’exploitation de spectacle, d’engagement intermittent, de commande de création et de droits d’auteur des intervenants divers pour validation * Dans le cadre budgétaire défini par la Directrice-adjointe et via le tableau de bord financier, compilation et suivi des différents postes de dépenses * En lien avec l’Unité de Gestion Administrative, demande d’établissement et négociation des devis relatifs aux locations et autres besoins de production, compilation des documents administratifs nécessaires à l’exécution des dépenses * Réservation des nuitées et transports des équipes accueillies, En lien avec le service de l’iconographie et les intervenants, contrôle du droit d’auteur des images exploitée lors des rediffusions des captations Coordination et mise en œuvre opérationnelle des manifestations * Gestion des autorisations d’accès au musée et au lieu d’exploitation * Préparation des éléments liés à la convivialité et à l’accueil des artistes et des intervenants scientifiques : transmission besoins catering, achats spécifiques * Établissement et mises à jours des plannings généraux, réalisation du dossier de production complet des manifestations * Accompagnement in situ de l’ensemble du plateau artistique, technique et scientifique accueillis de manière constante dans les différentes phases du projet, des répétitions à la fin des manifestations * Établissement des demandes liées aux prestataires nécessaires à l’usage des espaces d’exploitation * Compilation et transmission des textes, biographies et images nécessaires à l’édition des programmes de salles et des pages internet de chaque manifestation * En relation avec le responsable technique de la post-production et le responsable de programmation, participation au montage des éléments audiovisuels Activités secondaires : * Participation à l’encadrement d’accueil des publics lors des représentations Informations complémentaires  * Travail en horaire décalé et/ou week-end selon la programmation Profil recherché: * Formation initiale supérieure en filière culturelle (histoire de l’art, théâtre, archéologie, cinéma …) et/ou gestion de projets culturels * Expériencede 2 ans dans le domaine de la production du Spectacle vivant * Connaissance du droit de la propriété intellectuelle, des cadres juridiques spécifiques au secteur de l’art, du spectacle vivant * Connaissance des procédures relatives aux finances et à la comptabilité publique * Connaissance des outils bureautiques standards Connaissance souhaitée de logiciels spécifiques de pilotage et gestion * Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture souhaitée * Connaissance de l'anglais * Aptitude à la coordination d’équipes très diversifiée, très bon relationnel et sens du service public