Référence CSP: O033250/820000336 La ville de Bruges recrute un agent polyvalent pour intégrer son service Administration et Proximité, sous la direction du responsable de service, au sein d'une équipe de 7 agents engagés. Vous serez un véritable point d'appui au sein de notre service en intervenant sur des activités variées et essentielles à la vie municipale : accueil des usagers, état civil, titres d'identité et de voyage, recensement, élections, ainsi que la gestion funéraire. Accueil : * Assurer un accueil chaleureux et efficace, aussi bien physique que téléphonique * Informer les usagers sur l'ensemble des actions municipales et remettre les documents appropriés * Gérer les demandes d'attestation d'accueil et légaliser les signatures * Superviser les panneaux d'affichage et les présentoirs * Saisir et mettre à jour les documents du service * Inscrire les nouveaux habitants de la commune État civil : * Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, décès, reconnaissance, mariages et autres actes liés à l'état civil * Tenir à jour les registres officiels et délivrer copies et extraits d'actes * Informer les particuliers et les administrations concernées (INSEE, tribunaux, consulats, etc.) * Mettre à jour les livrets de famille Cartes nationales d'identité & passeports * Gérer les rendez-vous, dépôts et remises des titres * Assurer le suivi administratif en lien avec la préfecture et les usagers Élections et recensement : * Participer à l'organisation des élections politiques et professionnelles * Recueillir et gérer les inscriptions sur les listes électorales * Préparer les listes pour les commissions électorales et le jury d'assises * Organiser le recensement de la population et accompagner les jeunes dans le recensement citoyen * Rédiger la correspondance administrative liée à ces activités Gestion funéraire : * Traiter les dossiers administratifs liés aux concessions, inhumations, exhumations, travaux et reprises * Informer les usagers sur les tarifs et la vente des concessions * Mettre à jour les données dans le logiciel métier dédié (ETERNITE) Votre environnement de travail : * Travail en bureau dans les locaux de la mairie, horaires d'ouverture au public à respecter * 38 heures par semaine, rythme dynamique nécessitant disponibilité et réactivité * Télétravail non applicable * Travail en équipe, sous la responsabilité directe du responsable du service (pas d'encadrement)