RESPONSABILITÉS : Assurer le traitement, la coordination et le suivi des opérations médico-administratives des patients de la PCO, ainsi que la gestion et le suivi de l'activité du service. Gestion médico-administrative des patients • Création, gestion et mise à jour des dossiers patients jusqu'à leur clôture et archivage • Recueil et suivi des informations administratives des patients • Utilisation des outils métiers (OneNote, ViaTrajectoire, Excel, Orbis, SPICO) • Traitement, classement, diffusion et archivage des documents et courriers • Gestion et suivi de plusieurs boîtes mail Coordination et organisation du service • Gestion des agendas des professionnels • Organisation des réunions institutionnelles et rédaction des comptes-rendus • Planification des temps d'équipe (commission d'admission, RCP, réunions de service) • Saisie et suivi des données d'activité • Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi d'activité Assistance à l'équipe médicale • Gestion des agendas de consultation (Qplanner, Orgamedi) • Programmation, modification et suivi des rendez-vous • Rédaction, frappe et mise en forme de courriers médicaux • Conception et production de documents nécessaires à l'activité médicale Activité liée à la facturation • Réception et contrôle des formulaires via SPICO et dossiers internes • Saisie et enregistrement des données dans les tableaux de suivi • Tri par caisse de rattachement et transmission à la CPAM (BlueFiles) • Mise à jour des tableaux de suivi et participation à la création de graphiques d'activité PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif et dans la facturation Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités. Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. • D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking). • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. • D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15). • 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. • Une rémunération mensuelle de 1760€ net (avant prélèvement à la source) Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.