RESPONSABILITÉS : LES METIERS DU BOIS est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Nos artisans mettent leur savoir-faire au service du bois avec précision. Ils œuvrent sur des édifices variés, respectant les traditions du Compagnonnage. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous êtes le pilier administratif et organisationnel de l'agence. Premier point de contact interne et externe, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable des pôles entretien et travaux, en lien étroit avec les conducteurs de travaux et le directeur. 🎯 MISSIONS PRINCIPALES 📂 1/ Gestion administrative des chantiers En lien avec le Directeur et les conducteurs de travaux de l'agence • Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers et accords cadre • Gérer les dossiers administratifs liés aux contrats et aux chantiers • Préparer et suivre les contrats de sous-traitance • Rédiger les PPSPS ou contrats de prévention • Organiser les déplacements et plannings des équipes 💰 3/Gestion financière : En lien avec le Directeur et les conducteurs de travaux de l'agence • Gérer les factures fournisseurs et bons de commande • Suivre les règlements et la relation fournisseurs • Gérer la facturation clients (accords cadre) • Assurer les relances et le recouvrement • Éditer et suivre les situations de travaux • Réaliser des synthèses d'activité clients ☎️ 4/ Accueil et communication • Gérer les courriers et courriels • Assurer le standard téléphonique et la transmission des messages • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité • Veiller à la bonne circulation de l'information en interne 🔄 5/ Missions transverses • Intervenir en soutien ponctuel aux deux autres assistantes d'agence • Diverses autres tâches pourront vous être demandées PROFIL RECHERCHÉ : Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux. Ce poste est fait pour vous si : 🎓 Vous avez une formation type DUT, BTS ou Licence en assistanat 🏗️ Vous avez une expérience en assistanat, idéalement dans le bâtiment ou dans des métiers techniques 💻 Vous maîtrisez le Pack Office et, idéalement, des outils métiers (type Argos) 📊 Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et financière Et surtout : • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser • Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité • Vous avez un excellent relationnel et le sens du service • Vous savez et aimez travailler en équipe • Vous êtes adaptable, réactif(ve) et autonome Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 32K€ et 36K€ CDI 38h/hebdomadaire Statut: ETAM Poste: CDI à pourvoir rapidement sur Lentilly (69) proche de Lyon Sud Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage.