Descriptif du poste: Au sein de la DEVE, l'Assistant·e/Référent·e sera rattaché·e à la Directrice des Etudes et de la Vie étudiante (N+1). Assistance au déploiement de l'outil PEGASE en lien avec le chef de projet : -          Coordination des formations dédiées aux utilisateurs de PEGASE (gestionnaires de scolarité, nouveaux collaborateurs, vacataires) -          Centralisation, clarification du besoin utilisateurs sur PEGASE : traitement et suivi des anomalies (enrichissement d'une FAQ), escalade des anomalies auprès de PCSCOL pour retour vers les équipes de scolarité (diffusion des bonnes pratiques, rédaction de protocoles, process, etc) -          Tester les montées de version du logiciel PEGASE, revue du paramétrage et des procédures métiers associées -          Appui au chef de projet PEGASE sur la communication interne de l'avancement du projet (actualités Intranet, newsletter interne, etc) -          Représenter l'établissement au sein des réseaux (AMUE, Comue expérimentale de Toulouse, etc.). Conseiller et dialoguer avec les différents interlocuteurs internes (référents fonctionnels des applications, référents techniques) et externes (autres acteurs du site toulousain déployant l'outil PEGASE) Référent-coordinateur outils et appui aux activités de scolarité pédagogique : ·         Accompagnement des services de scolarité et assistance fonctionnelle : ·         Référent outils de scolarité pédagogique et animation des groupes de travail dédiés : PEGASE, ADE (emploi du temps), Eudonet (stages), Ametys-ODF (offre de formation partie pédagogique), OSE (charges d'enseignement) ? : planification des réunions des cellules, travail sur le paramétrage des outils, formation aux outils, suivi des évolutions... ·         Gestion et suivi du coffre-fort numérique pour la diffusion des documents de scolarité aux étudiants (relevé de note, attestation de diplôme, certificat de scolarité) ·         Collecte des données/indicateurs pour les enquêtes liées au cursus pédagogique et à l'insertion professionnelle (CTI, CDEFI), consolidation, traitement et analyse des données scolarité (tableau de bord de pilotage, lien PEGASE et SI scolarité (SID, ADE, OSE, etc) Missions transverses en appui aux services de scolarité et dans le périmètre des activités de la DEVE : -          Collecte et suivi des arrêtés de composition des jurys -          Collecte et suivi des demandes d'aménagement et des aides financières aux étudiants en situation de handicap, gestion d'un tableau de bord pour enquête annuelle   L'assistant·e/référent·e pourra être sollicité·e pour participer à d'autres projets transverses et à d'autres Ce poste nécessite une mobilité sur l'ensemble des campus de Toulouse INP (Prépa des INP, INP-AgroToulouse, INP-ENSEEIHT et INP-ENSIACET) situés sur Toulouse, Labège et Auzeville. Profil recherché: Savoirs : -          Expérience du métier scolarité dans l'enseignement supérieur ; -          Bonne connaissance des formations de l'enseignement supérieur et du système LMD -          Maîtrise tableurs (Excel ou autres) ; -          Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à la création des documents de formation et des procédures/modes opératoires. Savoir-faire : -          Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions ; -          Appui à la conduite de projet ; -          Animer des groupes de travail ; -          Planifier des actions et suivre leur avancement ; -          Elaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse (procédure, process, mode opératoire).   Savoir-être :   -          Autonomie, esprit d'initiative ; -          Capacité d'adaptation ; -          Capacité de reporting ; -          Sens de l'organisation ; -          Sens des relations humaines (travail en multi-site, avec des équipes différentes)   Profil recherché :   - Expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur dans un environnement scolarité. - Niveau d'études : Bac+3 La personne sera formée à sa prise de poste sur l'outil PEGASE en cours de déploiement dans l'établissement ainsi que sur les autres outils afférant à ses fonctions.   Statut :   CDD de 12 mois renouvelable Catégorie/BAP : Cat. A-ASI BAP J (J3C44 ? Assistant-e en gestion administrative) Rémunération : Selon expérience et grille indiciaire de la fonction publique des corps d'ASI + prime de 200euro   Avantages :   -          Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilit�