L'Assistant(e) Administratif(ve)) polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative et ADV tout en participant à l'exploitation quotidienne d'un site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets. Gestion administrative - Traitement et suivi des dossiers administratifs  - Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires)  - Classement, archivage et gestion documentaire  - Suivi des tableaux de bord et reporting  Administration des ventes (ADV) - Établissement des devis, bons de commande et facturation  - Suivi des clients et relances  - Coordination avec les équipes opérationnelles  - Gestion des litiges simples  Gestion de la bascule - Accueil des chauffeurs et orientation sur site  - Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule)  - Vérification de la conformité des déchets réceptionnés  - Enregistrement des flux dans les outils informatiques  - Application des procédures liées à la traçabilité des déchets Gestion des commandes - Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP. - Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique. - Validation des commandes vers l'exploitation.  - Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard. - Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale. Suivi réglementaire et environnemental  - Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux) - Respect des normes et procédures en vigueur  - Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales - 35 heures / semaine du lundi au vendredi - Déplacement sur les différents sites du groupe selon les nécessité - Niveau de formation : BAC +2, profil scientifique - Formation administrative, gestion ou équivalent  - À l'aise avec les chiffres (profil rigoureux, appétence pour les mathématiques / calculs)  - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment)  - Sens de l'organisation et rigueur  - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément  - Bon relationnel (contact avec chauffeurs, clients, équipes)  - Capacité d'adaptation à un environnement terrain  Savoir : - Rigueur et fiabilité  - Réactivité et autonomie  - Esprit d'analyse  - Polyvalence  - Sens des responsabilités - Connaissance du secteur des déchets ou de la logistique Prime 13-ème mois Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100%