RESPONSABILITÉS : Au sein d'un syndicat professionnel situé à Paris 19e, vous assurez un rôle central de support administratif, formation et événementiel dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable. Vos principales missions : • Secrétariat administratif : organisation des réunions, préparation des supports, gestion des agendas, suivi et classement des dossiers, comptes rendus. Gestion logistique des réunions statutaires de la Fédération. • Organisation des formations : établissement des devis, réservations (salles, hôtels, transports), gestion des inscriptions et convocations. • Suivi financier des formations : pré-facturation, tableaux de suivi, transmission des éléments à la comptabilité, relance si besoin. • Organisation d'événements : participation à la préparation et à la logistique d'événements internes et externes, dont le Congrès national. CONDITIONS et AVANTAGES : • Poste basé à Paris 19° • Salaire : 31k€/an soit 2390€/mois x 13 mois • Horaires 35h/semaine avec souplesse : plages fixes 10h-11h45 et 14h-16h • TT possible 2 jours/semaine après période d'essai • cantine d'entreprise /Pass navigo pris en charge à 100% /Mutuelle prise en charge à 100% PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure de type BTS Assistante de gestion / Assistante de manager ou DUT, vous avez 2 ans d'expérience hors alternance et vous disposez de réelles capacités d'organisation et d'un excellent relationnel. • Maîtrise des outils bureautiques : très bonne pratique de Word et Excel, aisance générale avec les outils numériques. • Rigueur et méthode : sens de l'organisation, suivi précis des dossiers, respect des délais. • Autonomie : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser les urgences et à prendre des initiatives. • Aisance relationnelle : communication fluide avec des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux. • Polyvalence et sens du service : goût pour les fonctions support, envie d'être un véritable soutien dans une structure de type PME. • Adaptabilité : intérêt pour un environnement syndical / fédération professionnelle, capacité à gérer des événements et des formations.