Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de site.Rattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance....) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur > Programmer et suivre les visites médicales > Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report > Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes > Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre l'original au service comptabilité du siège > Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet > Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières > Tenir à jour les affichages obligatoires > Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail...) Salaire brut : 2100€/mois + Tickets reaturants valeur faciale 9,50€/jour