RESPONSABILITÉS : Description du poste : Vous intégrerez un laboratoire de recherche technologique multidisciplinaire reconnu dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications, classé parmi les laboratoires dits « sensibles » depuis février 2019. À ce titre, vos missions principales consisteront à : • Assurer le secrétariat ainsi que l'assistance technique et logistique du bâtiment situé sur le site de La Doua à Villeurbanne ; • Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables en matière de gestion financière (règlementations UCBL, CNRS et INSA de Lyon), au service d'une partie de l'équipe « Dispositifs pour la Santé et l'Environnement » ainsi que de la plateforme Nanolyon. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe administrative du laboratoire, composée de 6 personnes (soit 5,3 ETP), dont un·e gestionnaire présent·e sur le site de La Doua. Vous serez placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'INL. Outils et logiciels utilisés : • Logiciels de gestion : SIFAC, Geslab... • Logiciels bureautiques : Excel, Word Activités principales : • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ; • Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure, et préparer les justifications financières des contrats en gestion ; • Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables ; • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; • Vous tenir informé·e des évolutions réglementaires dans votre domaine d'activité ; • Consigner et mettre à jour les procédures applicables dans votre périmètre ; • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; • Apporter un soutien logistique aux activités du site, notamment pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques). Conditions particulières d'exercice : Possibilité d'un jour en télétravail. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes capable : • d'analyser des données comptables et financières avec rigueur, • d'appliquer les règles financières en vigueur, • de gérer votre activité dans le respect d'un calendrier contraint et au sein d'un cadre de gestion complexe, • de vous exprimer à l'écrit et à l'oral en anglais (niveau A1 à A2), notamment pour la rédaction de courriels simples. Vous possédez les connaissances suivantes : • les règles et techniques de la comptabilité, • une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, • si possible, une connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous savez : • rendre compte de votre activité de manière claire et structurée, • travailler en équipe en entretenant des relations professionnelles de qualité. Enfin, vous vous distinguez par : • votre sens de la confidentialité, • votre rigueur et votre fiabilité, • votre autonomie, tout en étant capable de prendre des initiatives adaptées. Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173,73€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université