Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez charge de l'analyse et instruction de vos dossiers, vous participerez également aux instances de réunions, et serez le garant de l'amélioration des outils de gestion de votre domaine d'intervention, de plus, vos activités principales seront : Assister les travailleurs sociaux : - Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet - Assurer la saisie des mesures administratives et judiciaires - Assurer la saisie des indicateurs avec le Travailleur Social - Réviser ou assister la rédaction de rapports et courriers Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC): - Procéder à l'enclenchement de la procédure, réaliser l'analyse des documents ; - Assurer un soutien administratif auprès des TDC ; - Assurer l'interface avec la comptabilité si le TDC est hors département. - Assurer l'interface avec le service Tiers Accueillants Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux : (tâches réparties avec des collègues) - Être l'interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : - Vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi ; - Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail...) - Préparer les contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d'accueil relais ; - Vérifier la coordination entre le nombre d'agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles. Organiser la tenue des commissions enfance : - En lien avec le Responsable Equipe, définir l'objectif de la commission enfance, les personnes à convier ; - Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire. Aide financière Majeur : - Assurer la saisie des données et le contrôle du paiement. Contribuer au temps collectif d'amélioration des pratiques Vos compétences à partager : Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre " goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ". Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public. Très bonnes capacités rédactionnelles. Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu'assistant administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS (formation interne possible)