Audit et analyse - Évaluer l'existant et la qualité des informations présentes dans l'outil de documentation - Identifier les améliorations nécessaires et formuler des recommandations - Produire un rapport d'analyse clair et détaillé Structuration et centralisation - Définir et mettre en place la structure documentaire : organisations, catégories, types d'actifs et modèles de fiches techniques - Centraliser les informations critiques : inventaires matériel et logiciel, accès administrateurs, schémas d'architecture, contrats et licences - Standardiser la documentation pour assurer homogénéité et lisibilité Intégration et automatisation - Migrer et structurer les données existantes (Excel, SharePoint, autres sources) - Mettre en place des intégrations avec Active Directory, Microsoft 365 et outils d'inventaire pour automatiser l'alimentation de la base Sécurité et gouvernance - Définir les rôles et permissions pour sécuriser l'accès aux informations sensibles - Former les équipes à l'utilisation quotidienne de la solution et aux bonnes pratiques de documentation Livrables - Instance documentaire structurée et opérationnelle - Modèles de fiches techniques standardisés - Guide utilisateur et documentation interne - Formation des équipes IT Profil recherché - Expérience en structuration et gestion de la documentation technique, idéalement sur IT Glue ou outil similaire - Connaissance des environnements Microsoft 365, Active Directory et infrastructures réseau - Capacité à produire des standards documentaires clairs et à les mettre en oeuvre - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques pour accompagner les équipes IT Modalités de la mission - Durée : 6 à 8 semaines - Lieu : à distance avec ateliers réguliers en collaboration avec l'équipe IT - Organisation flexible, travail en interaction directe avec les administrateurs et chefs de projet IT Pourquoi nous rejoindre ? - Participer à un projet structurant et impactant pour la continuité et la sécurité des systèmes - Travailler en collaboration avec une équipe IT engagée - Opportunité de mettre en pratique vos compétences en capitalisation de la connaissance et automatisation documentaire