L'association Mlézi Maoré recrute pour sa plateforme Autisme TND, un.e secrétaire medical (H/F) en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique) Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...) Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander Participer à l'organisation du planning de déplacement des membres de l'équipe interne Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques Participer au maintien et au développement des liens de partenariat Participer à l'organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d'information qui seront dispensés. Profil requis pour le poste : Diplôme exigé : Bac+2 (BTS) en secrétariat médical, Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux) Connaissance du vocabulaire médical Techniques de secrétariat Qualités personnelles: Sens de l'organisation Discrétion et respect du secret médical Bon relationnel et empathie Rigueur et réactivité Conditions d'emploi : Type de contrat : CDI à temps plein Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte) Rémunération : Selon CCN51  Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement[a]mlezi-maore.com Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com