MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour sa plateforme Autisme TND, Un(e) secrétaire médicat H/F en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Le secrétaire médical est chargé d'accueillir, de renseigner les usagers, prendre les rendez-vous et effectuer le suivi administratif des usagers du service. Activités principales - Accueillir et renseigner les usagers sur le fonctionnement et l'organisation du service - Participer à l'organisation des activités (RDV, séance d'examen, horaire d'accueil) - Organiser et planifier les interventions médicales internes/externes - Accompagner les usagers à la prise de RDV auprès des spécialistes de santé - Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et courriels - Enregistrer les informations médicales dans le dossier usager informatisé et les tenir à jour - Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations relatives aux usagers - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Définir les besoins en équipements ou matériels médicalisés et préparer les commandes - Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements de l'équipe médicale - Saisir les comptes rendus et les transmettre aux patients, aux médecins par voie électronique ou postale - Organiser et participer aux réunions avec l'équipe médicale, les partenaires et fournisseurs - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'indicateurs de santé - Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers des usagers Profil requis pour le poste : Diplôme requis : BTS secrétaire médical Compétences : - Techniques de prise des notes rapide - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissances médicales et techniques - Méthode de classement et d'archivage - Bonnes connaissances du secteur médical - Gestion administrative - Gestion des stocks et des approvisionnements - Utilisation d'outils collaboratifs (logiciel, web) - Organisation et planification d'activité - Connaissance de la réglementation des soins - Utilisation des logiciels de bureautique de base - Compétences en gestion de dossiers Savoirs-être : - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités - Adaptabilité et convivialité - Respect du secret professionnel - Aimer le travail d'équipe - Être accueillant, rassurant - Être réactif, dynamique - Être autonome - Resistance au stress - Sens du service - Rigueur et polyvalence Conditions d'emploi : Type de contrat : CDI à temps plein Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte) Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com