RESPONSABILITÉS : Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle participera activement à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU). Activités principales : • Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires • Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés...) • Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN) • Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail (ex pôle emploi) • Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation • Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels • Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers • Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation • Instruire et suivre les demandes de cumul d'activité accessoires dont elle a la responsabilité • Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, BO, GALAXIE Conditions particulières d'exercice : contraintes calendaires (contrôles de paie et campagnes d'emploi) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Accueillir du public (téléphonique, courriel, physique) • Maîtriser les logiciels de base (Word, Excell, messagerieoutlook) • Savoir rendre compte • Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure • Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM) - souhaité Connaissances: • Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée • Principes généraux de la paie publique - souhaité • Codification de la paie publique - souhaité Savoir être: • Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale • Sens de la discrétion et de la confidentialité • Sens relationnel • Rigueur • Capacité d'organisation Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051.86€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université