RESPONSABILITÉS : Il s'agit d'un poste d'agent administratif polyvalent qui se décomposera de la manière suivante : - 20% sur le remplacement de la secrétaire de Direction des Ressources Humaines durant son absence et en cas de besoin - 30% sur la gestion du recrutement et de la carrière des agents - 30% sur la gestion du temps de travail et le suivi des compteurs du personnel non médical - 20% sur le suivi de l'absentéisme en l'absence du gestionnaire absentéisme SECRETARIAT - Organiser des réunions, visites, instances - Mettre en forme des documents - Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda de la DRH et de l'attachée d'administration - Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents - Diffuser les offres d'emplois - Etre référent du logiciel Beetween GESTION DES CARRIERES - Gérer le recrutement des agents (mutation, recrutement externe, courriers...) - Saisir, mettre à jour les données administratives relatives à la carrière des personnels titulaires, stagiaires et contractuels permanents dans le logiciel GRH - Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent - Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions, avancements, cessations de fonctions... - Procéder au suivi de l'évaluation des agents stagiaires et des personnels contractuels permanents - Rédiger des courriers aux agents ou organismes intervenant dans les situations individuelles des agents - Assurer la veille réglementaire GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage paye/absentéisme - Créer les nouveaux profils utilisateurs - Analyser les données du logiciel de gestion du temps - Suivre les compteurs temps du personnel non médical SUIVI DE L'ABSENTEISME - Saisir les arrêts de travail dans le logiciel RH - Instruire les demandes de contrôle et d'expertise - Instruire les accidents de travail PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES – PROFIL - Connaître le statut général de la fonction publique - Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers - Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement public de santé - Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative du personnel AGIRH, du logiciel de temps de travail Agiletime - Accueillir et orienter des personnes, - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Evaluer la pertinence, la véracité des données et ou informations traitées - Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine - Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions - Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes-rendus - Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverse nature - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe - Utilisation du logiciel AGILETIME - Maîtriser les aspects règlementaires de la gestion du temps de travail FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES BAC/BTS secrétariat gestion administrative Connaissances en technique de gestion, secrétariat et utilisation des outils bureautiques