[89826] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d’étudiants en médecine (externes, internes, docteurs Juniors). Le service de la DAM est composé au total de 13 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales et qui constituent ses principales missions : • Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ; • Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ; • Gestion du temps de travail : 2 référentes ; • 1 assistante de direction ; • Contrôle de gestion sociale : 1 agent • Pilotage des Ressources Humaines Médicales : 2 responsables Ressources Humaines et 1 Directeur Adjoint MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES 1. Missions Au sein de la Cellule Carrière - Paie, le gestionnaire est chargé d'assurer les missions relatives à la production de la paie. 2. Activités 2.1 Techniques • Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) • Information aux praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie • Saisie des éléments administratifs dans le logiciel de paie • Renouvellement des contrats (Praticiens Hospitaliers Contractuels, Praticiens Associés, PACT, Stagiaires Associés) • Immatriculation des praticiens étrangers à la CPAM Gestion des arrêts maladies, AT/MP : déclaration auprès de la CPAM, établissement des attestations de salaire, suivi du recouvrement des IJSS, • Etablissement de simulations de salaire, • Gestion des ordres de missions et des remboursements des frais de déplacement, • Emission des mandats et titres de recette relatifs aux mises à disposition du personnel médical • Liquidation de factures • Utilisation des outils, logiciels, systèmes • Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) 2.2 Informations et Communication • Participations aux réunions de service 2.3 Démarche qualité • Mise à jour des protocoles / procédures du service, analyse des événements indésirables Description du profil recherché: FORMATION ET/OU EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES Une expérience en secteur paie est requise, ainsi qu'une formation de type : • D.U.T. « Gestion Entreprises et administrations », option ressources humaines • B.T.S. Comptabilité, avec des connaissances en paie Expérience hospitalière souhaitée Maîtrise de la paie et des finances publiques souhaitée SAVOIRS ET APTITUDES ➢ Savoir-faire • Sens relationnel et diplomatie • Capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse • Réactivité • Loyauté et reporting • Sens du travail en équipe • Discrétion/respect du secret professionnel ➢ Connaissances associées • Maîtrise de la paie et des finances publiques souhaitée • Maîtrise des outils informatiques, et plus particulièrement : Excel, Business Objects, Système d'information RH • Connaissances en comptabilité publique • Connaissances du droit et de la gestion de la fonction publique souhaitées, et plus spécifiquement de la Gestion des Ressources Humaines. La connaissance de la réglementation statutaire des Praticiens Hospitaliers serait un plus. ➢ Outils utilisés • Hexagone RH • Cognos • Agiletime (outil de gestion du temps de travail) • Excel- Word