POSTE : Assistant Service en Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence. Rejoignez une équipe engagée au coeur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires ! Vos missions principales Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus Représenter l'agence au sein de différentes instances Éditer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux Programmer les CALEOL Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance Assurer la gestion du procès-verbal PROFIL : D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement. Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles. La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste. Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste Avantages : - 13ème mois + Primes vacances - 37h30 (25 CP + 15 RTT) - Télétravail après 6 mois d'ancienneté - Prime d'ancienneté - Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) - Mutuelle / prévoyance - Accord d'intéressement - Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur - CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport - Prime de Cooptation - Formations et développement des compétences avec une Académie interne - Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)