POSTE : Contract Manager Responsable de Contrats H/F DESCRIPTION : Le Contract Manager est responsable de la gestion des contrats dans le cadre des activités liées à l'immobilier tertiaire ainsi qu'aux solutions de flex-office (prestations de services et plateforme SaaS). Son rôle est d'accompagner la direction financière, les équipes commerciales, les partenaires et les clients dans la rédaction, la négociation et le suivi des contrats, en veillant à leur conformité juridique et à leur exécution optimale. Vous aurez comme principales missions : - Rédaction et négociation des contrats Élaborer, négocier et formaliser les contrats (baux commerciaux, contrats de prestations, accords de partenariat, contrats de sous-traitance, contrats bancaires, contrats cadres, etc.) en prenant en compte les enjeux spécifiques du secteur immobilier tertiaire, du flex-office et de l'édition de logiciels. - Suivi de l'exécution des contrats Assurer le suivi des obligations contractuelles, en veillant à ce que les parties respectent leurs engagements (délais, qualité, conditions financières). Intervenir sur la partie Claim Management lorsque des problèmes ou des désaccords surviennent dans l'exécution des contrats. - Gestion des assurances Identifier les besoins en assurance en fonction des contrats et des activités de l'entreprise. Gérer les polices d'assurance (responsabilité civile, assurance professionnelle, etc.) et veiller à leur conformité. Analyser les risques et recommander des solutions pour minimiser l'exposition de l'entreprise. Suivre les sinistres et coordonner les déclarations avec les compagnies d'assurance. Négocier les renouvellements et les conditions des polices d'assurance. Collaborer avec les équipes internes pour sensibiliser aux enjeux d'assurance et de gestion des risques. - Conseil et support juridique Fournir un support juridique aux équipes internes (commerciales, opérationnelles, etc.) en matière de gestion contractuelle, en identifiant les risques et en proposant des solutions adaptées. - Veille juridique et réglementaire Assurer une veille permanente sur les évolutions légales et réglementaires liées au secteur immobilier (baux commerciaux, législation sur les espaces de travail flexibles, etc.), afin de garantir la conformité des contrats et des pratiques de l'entreprise. - Gestion des litiges En cas de conflit ou de litige, gérer les relations avec les avocats et les parties prenantes pour résoudre les différends dans les meilleurs délais et de manière stratégique. - Formation et sensibilisation Former les équipes internes aux bonnes pratiques contractuelles et à la gestion des risques juridiques dans le cadre des activités immobilières. Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration : - Environnement dynamique et collaboratif - Cadre de travail agréable et écoresponsable - Points d'équipe réguliers - Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle PROFIL : Diplôme Bac +5 en droit (Droit des affaires, Droit immobilier, Droit des contrats, etc.), vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans d'expérience en gestion de contrats. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Des notions en droits internationales seraient appréciées. COMPETENCES RECHERCHEES Savoir - Posséder de fortes compétences juridiques générales. - Maîtriser le droit des contrats, droit immobilier, baux commerciaux et les aspects juridiques liés au flex-office. - Maîtriser les contrats bancaires - Savoir résoudre les problématiques liées à la gestion des relations entre propriétaires, exploitants et locataires. Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et contractuel. Savoir-être - Excellentes capacités de communication orale et écrite. - Forte capacité à vulgariser les enjeux juridiques pour des non-juristes. - Avoir un fort sens de la négociation. - Être autonome, rigoureux et posséder un excellent esprit d'analyse. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services. - Réactivité et proactivité dans la gestion des dossiers. - Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des décisions éclairées.