RESPONSABILITÉS : Vous serez placé.e sous l'autorité de la directrice, du directeur adjoint-en charge des études et sous la responsabilité de la responsable administrative de l'école. Vous aurez comme missions principales : • Coordonner le service de scolarité de l'EPISEN en assurant son développement et son optimisation au quotidien • Collaborer étroitement avec la Direction des études et les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence des processus académiques • Coordonner les activités de scolarité, sur l'intégralité de la « chaîne » d'un service de scolarité, et quel que soit le régime d'inscription des étudiants : FISE, FISA, FC, et les situations (césure, mobilité internationale...) et s'impliquer dans le développement du service, en particulier le déploiement de la « démarche qualité » dans le périmètre de la scolarité • Servir d'interface entre les élèves-ingénieurs, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes (universités, CFA, entreprises) • Garantir la régularité formelle des actes administratifs opposables aux élèves, en respectant les procédures en vigueur • Appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs liés à la scolarité • Contribuer à l'amélioration des processus de scolarité en proposant des solutions adaptées aux besoins des étudiants et des équipes • Veiller à la cohérence de la modélisation de l'offre de formation dans Apogée, saisir ou contrôler les informations dans les différents outils de gestion de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). Connaissances souhaitées : • Offre de formation de l'EPISEN et spécificités d'une école d'ingénieurs interne à l'UPEC • Organisation, fonctionnement et activité de l'établissement Savoir-faire : • Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières • Manager une équipe et avoir une expérience dans le domaine de la scolarité en établissement d'enseignement supérieur • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (APOGEE, ADE, E-stage, MoveOn, Formatic...) • Assurer la formation continue des gestionnaires de scolarité Savoir-être : • Écoute et réactivité • Rigueur et force de proposition • Devoir de confidentialité • Relationnel fluide • Sens du service public