RESPONSABILITÉS : Missions : Assurer le secrétariat du service de médecine interne, remplacements et polyvalence ponctuels sur les autres secrétariats du pôle. Activités : - Accueil physique des patients, familles, visiteurs, médecins - Accueil téléphonique : prise de RDV DX planning, renseignements - Courrier : compte rendu d'hospitalisation, lettre de consultation, demande d'examen, courrier administratif, compte rendu de synthèse - Gestion des agendas de consultations de médecine interne, neurologie, néphrologie, rhumatologie - Confection, gestion et clôture des dossiers médicaux - Classement et Archivage - Enregistrements de données sur DX Care - Saisie des actes des consultations dans Cora - Numérisation de données et envois par messagerie sécurisée - Saisie et suivi des données COREVIH Polyvalence ponctuelle avec les secrétariats du pôle : - Compte rendu d'hospitalisation, - Gestion des consultations - Formalités administratives et courriers divers PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ST2S ou équivalent CONNAISSANCES INFORMATIQUES : word, excel, hexagone, cora, dxcare, dx planning, gesmedic, intranet, internet, doctolib CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : - Terminologie médicale, accueil QUALITÉS PROFESSIONNELLES : - Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, organisation, esprit d'analyse, réactivité, disponibilité, sens du travail en équipe, adaptabilité et polyvalence Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h Risques associés au poste : - Travail sur écran - Contraintes posturales - Charge mentale liée à la proximité avec la maladie lourde et la fin de vie Position dans la structure : - Relations hiérarchiques : Attachée d'administration principale - responsable des secrétariats médicaux - Relations fonctionnelles : Travail sous l'autorité fonctionnelle du Chef de pôle C et des médecins du service, liens fonctionnels avec les praticiens hospitaliers, cadre de santé et équipe paramédical et sociale, services médicaux et administratifs de l'établissement. - Relations extérieures : patients, familles, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d'imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d'analyses médicales et d'anatomopathologie, sociétés d'ambulance.